Frage 1 von 7
Arbeitsprozess beschreiben
Beschreib den heutigen Ablauf als konkreten Durchlauf — die Satzschablone hilft beim ersten Satz. Deine Beschreibung fließt nicht in den Punktwert ein.
Beschreib einen konkreten Arbeitsprozess von Anfang bis Ende. Womit fängst du an, was machst du damit, und was liegt am Ende vor? Denk an das letzte Mal, als du das gemacht hast. Die Satzschablone hilft beim ersten Satz.
Beschreib den heutigen Durchlauf: Input, Arbeit, Zwischenergebnis.
Was soll nach der Automatisierung anders sein als heute — und kurz: was übernimmt die KI, was bleibt in deiner Verantwortung?
Zwei ausgefüllte Beispiele ansehen
Eingangsrechnungen
Aktueller Ablauf: Ich nehme die Eingangsrechnungen aus dem Mailpostfach, trage Betrag, Lieferant und Kostenstelle in die Tabelle ein und lege die PDFs im Ordner ab, damit die Buchhaltung am Monatsende alles beisammen hat.
Ziel: Die Tabelle liegt am Monatsende vollständig vor, ohne dass jemand jede Rechnung einzeln abtippt. Übernehmen soll die KI das Auslesen der Werte aus dem PDF und den Eintrag in die Tabelle; bei mir bleibt die Freigabe strittiger Beträge.
Lieferavis-Abgleich
Aktueller Ablauf: Ich nehme die Lieferavise der Spediteure aus Mail und Fax, gleiche sie mit den Bestellungen im ERP ab und melde Abweichungen an den Einkauf, damit die Fertigung weiß, was wirklich ankommt.
Ziel: Jeden Morgen liegt eine Liste der Abweichungen vor, ohne dass jemand die Avise einzeln durchgeht. Übernehmen soll die KI den Abgleich und das Markieren der Abweichungen; bei mir bleibt die Entscheidung, wen ich anrufe.